Приложение Time Planner для учёта времени, или секрет того, как я всё успеваю

В предыдущей статье мы размышляли о том, как всё успевать с маленьким ребёнком, а успеть за день мне нужно немало: провести несколько часов с сыночком, переделать домашние дела, найти время на книги, иностранные языки, если получится, то и на блог, а также потренироваться. Не поверите, но всё это мне удаётся делать практически каждый день благодаря чёткой организации своего времени. Плюс к этому я работаю для удовольствия: преподаю немецкий язык два раза в неделю и удалённо замдиректорствую в школе иностранных языков. А как и благодаря чему у меня это получается — читайте в этой статье!

Читайте также: Как всё успевать с маленьким ребёнком

Хотя я практически не выпускаю блокнот-планинг из рук (кстати, попробуйте, отличная штука, на одной странице сразу видно всю неделю), этого недостаточно, ведь недаром столько людей задаётся вопросом: «Почему мамы ничего не успевают?» Прежде всего мне нужен был многозадачный секундомер (точнее, «часомер»), в котором можно было бы задать несколько активностей и учитывать, сколько времени я на каждую из них трачу.

Незадолго до родов я «уговорилась» и наконец-таки приобрела смартфон. Оказалось, что среди массы приложений можно найти немало полезных, которое отлично помогают мне в изучении разных вещей, будь то география или иностранные языки. Поэтому, когда у меня возникла потребность чётко контролировать то, сколько времени я на что трачу, я стала искать подходящее приложение для учёта времени.

Потратив добрых два часа, пока ребёнок спал, я поустанавливала, попробовала и поудаляла несколько приложений для учёта времени, остановившись на лучшем, на мой взгляд. Так что рада поделиться с вами и рассказать о Time Planner.

В планнере есть Логирование (учёт потраченного времени) и Управление. Начнём с Управления, именно здесь нужно ввести своё расписание.

Можно создать категорию с одной или несколькими активностями (к примеру, категория Домашние дела, активности Уборка, Приготовление пищи, Стирка и т.д.), простое напоминание, намерение или задачу. Каждому виду деятельности приписываем отведённое на неё время.

Очень здорово, что каждой задаче можно присвоить свой цвет и даже иконку — я, например, быстрее ориентируюсь по пиктограммам.

Чтобы активность отобразилась в Логировании, нужно задать ей время: Настройки – Добавить намерение – Сменить Цель на Ритуал, выбрать частоту и задать временной период (я на часы не смотрю, просто задаю нужную длительность).

В итоге во вкладке Логирование мы получаем весёленькие кружочки, нажимая на каждый из которых начинаем отсчёт времени соответствующей активности. Так, например, выглядит мой планнер с утра (напланировано, как видите, больше, чем часов в сутках):

Чтобы в статистике (Статистика – Залогированное) отражались все-все активности, а не категории, можно под каждую активность создать свою категорию с соответствующим названием и оформлением. Итак: в диаграмме статистики отображаются данные категорий, а в Логировании – данные активностей. Если хотите, чтобы они соответствовали друг другу, сделайте их одинаковыми. Возможно, в более поздних версиях этот вопрос уже решили, я не проверяла, потому что в целом противник обновлений, хоть иногда и зря.

Раньше я пыталась делать нечто подобное вручную: разлиновывала лист и записывала, сколько и чем занималась, но это было очень неудобно — постоянно смотреть на часы, суммировать время и, главное, ничего не перепутать.

Здорово, что это приложение меня ещё и подстёгивает. Я расписала свои обязанности по пунктам, а так как многократно переключать пункты в телефоне мне банально лень, я стараюсь группировать дела, подходящие под одну категорию. Теперь, если я отправилась заправлять кровать и включила задание «Уборка», я заодно быстренько разберу посуду, разложу бельё из сушильной машины по шкафам, протру пыль, вымою раковину и плиту — и потрачу на это гораздо меньше времени, чем если бы выполняла эти дела разрозненно в течение дня.

С этой программой я могу всё время одёргивать себя: «Какая из задач выполняется на данный момент?». Все знают, как легко на день пропасть в Интернете. Раньше, садясь за компьютер, я говорила себе, что буду заниматься только тем или иным проектом, но контролировать себя было труднее, чем сейчас.

Я всегда могу посмотреть, на что потратила время, и с удовлетворением отметить, что достаточное количество времени провела с ребёнком. Раньше я переживала, потому что мне казалось, что я не только ничего не успеваю, но и ребёнку уделаю мало времени. Оказалось, что на самом деле время с детьми летит незаметно. Например, я думала, что я провела с малышом каких-то 15 минут, но программа упрямо твердила, что прошло больше часа. Ну а суммарное время за день меня вообще радовало. Так я перестала задавать себе вопрос, чем же я весь день занималась.

Моя черта всему подводить итоги, которая всегда была моей проблемой, оказалась решением. Раньше я безумно расстраивалась, когда считала, что ничего толком не сделала за день, теперь же я делаю всё, чтобы видеть результат, выраженный в цифрах, диаграммах и статистике.

В конце дня я сравниваю время бодрствования со временем, потраченным на приятные или полезные дела, и, как правило, остаюсь довольна. В декрете, как мы знаем, основная проблема как раз-таки в том, что сделанного не видно. А мне теперь видно! Вот такую диаграмму из сделанных дел я могу наблюдать в конце дня и радоваться, что он прошёл не впустую:

Имея опыт работы дома, скажу, что Time Planner отлично подходит для самоконтроля. В принципе, этим же приложением учёта времени могут пользоваться и творческие люди, которые могут неделями искать вдохновение: стоит только задаться целью посвящать своему занятию определённое количество часов в день.

Я упоминала образовательные цели, которые требуют регулярных занятий. Мне казалось, что я очень медленно продвигаюсь, но посмотрев в конце дня на статистику, я чуть не расхохоталась: много ли выучишь за разорванные 20 минут в день? Из-за постоянных перерывов я полагала, что отвожу этому занятию как минимум часа три. Теперь мне стало гораздо удобнее следить за своим прогрессом. Также в приложении можно составлять наглядное расписание дел.

Приложение можно установить бесплатно. Для тех же, кому захочется расширить набор опций, есть Pro-версия, в которой, в частности, можно одновременно логировать несколько дел, а также вручную добавлять или отнимать потраченное время, если вы забыли вовремя нажать на кнопку.

Можете ли вы похвастаться тем, что всё успеваете? Какие способы вы для этого используете? Жду ваших комментариев и надеюсь, это приложении для учёта времени пригодится вам так же, как и мне!

Читайте также: Не торопиться жить

Дополнение

Попользовавшись приложением Time Planner полтора года, я на какое-то время отказывалась от его использования, когда потребность ежеминутно всё логировать превратилась в манию. Спустя несколько лет я вернулась к приложению уже с другой целью: не фиксировать занятия, а бороться с собственной неусидчивостью. Времени ребёнку уделяется много, домашние дела и подготовку к занятиям я вроде оптимизировала – теперь нужно структурировать своё свободное время. Так как изучаемых языков стало пять, а хочется ещё и про спорт, блог и разбор архивов не забывать, моё приложение стало выглядеть так:

После вынужденного обновления приложение стало выглядеть, в общем-то, симпатичнее, хотя с непривычной настройкой я намучилась.

С вами была Яна, мама в Интернете.